Informativa sul trattamento dei dati personali

Software System di Marino Marasciuolo

Versione 1.0 del 16/10/2026

La presente informativa è resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") a chi visita il sito e a chi utilizza l'applicazione gestionale MANDALORE (di seguito, l'"Applicazione").

1. Titolare del trattamento

Software System di Marino Marasciuolo Ditta Individuale
Legale rappresentante: Marino Marasciuolo
Via San Gervasio, 115, 76125 TRANI (BT), Italia
P. IVA IT05734800724 — C.F. MRSMRN73S11L328W
Email: privacy@softwaresystem.online
PEC: softwaresystem@pec.it

Responsabile della protezione dei dati (DPO)
Marino Marasciuolo — marino.marasciuolo@softwaresystem.online

2. Dati trattati, finalità e basi giuridiche

a) Dati di navigazione

I sistemi informatici acquisiscono, nel normale funzionamento, alcuni dati tecnici la cui trasmissione è implicita nell'uso di Internet: indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagina richiesta, esito, browser e sistema operativo. Sono usati al solo fine di garantire il funzionamento e la sicurezza del servizio (art. 6, par. 1, lett. f GDPR — legittimo interesse) e per l'eventuale accertamento di responsabilità in caso di illeciti informatici. Tutte le risorse del sito (caratteri tipografici, icone, librerie) sono servite direttamente dal nostro server: la navigazione non comporta alcuna trasmissione di dati verso terze parti.

b) Dati degli utenti dell'Applicazione

Per gli utenti autorizzati ad accedere all'Applicazione trattiamo nome, indirizzo email e credenziali di accesso (password conservata in forma cifrata), al fine di gestire il rapporto e consentire l'accesso (art. 6, par. 1, lett. b GDPR). Le operazioni rilevanti svolte nell'Applicazione sono registrate in un log che comprende data e ora, operazione, indirizzo IP e browser, per finalità di sicurezza, tracciabilità e verifica (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).

c) Dati di terzi inseriti nell'Applicazione

L'Applicazione è un gestionale interno in cui gli operatori registrano dati di clienti, fornitori e contatti (anagrafiche, documenti, informazioni contrattuali e contabili), trattati per finalità amministrative, contabili e di esecuzione dei rapporti contrattuali (art. 6, par. 1, lett. b e c GDPR).

3. Cookie

Il sito e l'Applicazione utilizzano esclusivamente cookie tecnici, necessari al funzionamento e per i quali la normativa non richiede il consenso. Non sono presenti cookie di profilazione, di statistica o di terze parti.

CookieScopoDurata
mandalore_sessionSessione di lavoro (identifica la sessione dell'utente)120 minuti
XSRF-TOKENProtezione dei moduli dagli attacchi CSRF120 minuti
remember_web_*Mantiene l'accesso se si sceglie "Ricordami" al loginFino alla disconnessione

4. Destinatari e trasferimenti

I dati non sono diffusi. Possono accedervi, in qualità di responsabili del trattamento o autorizzati: il fornitore dell'infrastruttura server su cui l'Applicazione è ospitata (Contabo GmbH ( Germania )) e il personale autorizzato del Titolare.

Solo quando un operatore utilizza le funzioni di generazione assistita (IA), i contenuti del progetto interessato (descrizioni, specifiche, annotazioni) vengono trasmessi ad Anthropic quale fornitore del servizio, che può comportare un trasferimento verso gli Stati Uniti assistito dalle garanzie previste dagli artt. 44 e ss. GDPR. L'invio non avviene mai in automatico, ma esclusivamente su comando dell'operatore. Nessun dato degli utenti o dei visitatori è trasmesso a tali servizi.

5. Conservazione

I dati degli account sono conservati per la durata del rapporto e, dopo la cessazione, per il tempo necessario ad adempiere a obblighi di legge o a far valere diritti. I log tecnici e di sicurezza sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità di sicurezza e verifica. I dati gestionali di terzi sono conservati secondo i termini civilistici e fiscali applicabili.

6. Diritti degli interessati

È possibile esercitare in ogni momento i diritti di cui agli artt. 15–22 GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione) scrivendo ai recapiti del Titolare indicati sopra. È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

7. Natura del conferimento e processi automatizzati

Il conferimento dei dati di navigazione è implicito nell'uso del sito; per gli utenti dell'Applicazione il conferimento dei dati di account è necessario per consentire l'accesso. Non sono svolti processi decisionali automatizzati né attività di profilazione sugli utenti o sui visitatori.

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